按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)以及湖南省教育厅《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据学院本学年信息公开工作执行情况,编制2023-2024学年湖南有色金属职业技术学院信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、概述
2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习宣传贯彻党的二十大和二十届一中、二中、三中全会精神,以公开为原则,不公开为例外,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,扎实落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化思想认识,压实主体责任,加强统筹联动,不断推进信息公开与办学治校各方面工作深度融合,强化管理服务理念,不断提高公开实效,持续提升学校信息公开工作水平。
(一)加强制度保障,落实公开责任
学校充分发挥信息公开工作领导小组的指导作用,统筹规划,细化分工。依据《清单》要求,制订《湖南有色金属职业技术学院信息公开事项清单》,落实落细各项公开任务与职责,并纳入各部门年度工作考核,不断推进信息公开工作制度化、程序化和规范化。
(二)突出公开重点,提高服务效能
学校通过官方网站(包括各子网站)、OA系统、今日校园、LED电子显示屏、校园广播等平台媒介,在招生考试、财务资产、人事管理、学生管理与服务等涉及师生切身利益和社会关注领域信息的公开力度,及时发布、更新相关制度和政策,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,不断提升学校为师生服务的及时性、有效性、满意度。截至2024年8月31日,学校信息公开各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
二、主动公开情况
(一)主动公开平台媒介
2024年,学校严格依据《湖南有色金属职业技术学院2024年信息公开事项清单》,积极通过多种方式公开相关信息,包括:学校门户网站、学校各级子网站、OA系统、宣传橱窗、微信公众号、年鉴、会议纪要、规范性文件等。
(二)主动公开信息数量
学校官网首页新闻共发布新闻130条,在湖南日报、湖南教育政务网、湖南教育新闻网、新湖南、红网、华声在线等省市媒体发表新闻稿件505篇,其中重点稿件5篇;官微粉丝量45629人,更新推文145篇。通过OA系统发布党委文件63件,发布行政文件192件。通过学校宣传栏、公告栏发布全年国家时政内容,包括全国两会、党的二十届三中全会精神、教育家精神等内容。
(三)主动公开信息内容
1.学校基本信息。包括学校概况、办学地点、历史沿革、学校领导、校徽校训、学校文化、组织架构、专业设置、办学规模、办学特色等。
2.制度文件。各部门通过各级子网站发布了学校章程、制度汇编及各类规范性文件。
3.重大事项和决策。通过党委会、院长办公会、教代会、中层干部会等各类会议研讨并通过了行政工作报告、财务工作报告、年度工作计划、重点工作安排、年度工作总结等重大事项和重要决策。
4.财务工作内容。公示收费项目、收费依据及投诉渠道,修订并印发《内控制度》,公开学校预算、决算,加大财务信息化建设力度,强化预算执行监督管理。共发布采购公告17条,更正公告6条,废标公告2条,中标公告15条。
5.招生考试信息。根据教育部有关规定,结合学校招生工作实际,在教育部“阳光高考”平台、招生信息网、学院微信公众号发布《2024年普通高校在招生章程》,第一时间公布招生计划,在录取结束后向社会公开各专业录取分数线。开展多方位、立体化、多形态的招生宣传工作。一是在《2024年湖南高考指南招生计划》刊登学院招生信息;二是在学院微信公众号、智慧招生小程序“校π”推送相关招生资料;三是通过湖南教育电视台推送相关招生宣传推文,向社会介绍学校办学理念、专业优势等;四是组织学院教职工赴中学提供招生咨询和现场志愿填报咨询服务。另外,通过教育部阳光高考平台、招生智能电话等进行招生政策咨询和答疑。此外,及时发布招生录取办法、录取结果通知等相关政策,并公布招生咨询及申诉渠道,方便考生咨询,接收家长、考生的监督。学校纪检监察部门全过程参与学院招生录取各环节的监督检查,严肃招生纪律,持续加强对招生工作的监督管理。
6.干部、人事信息。包括干部选拔任用、考核培训等干部工作;职称评审,教职工录用、培训、考核、奖惩以及人才招聘、师资队伍建设等人事管理工作。
7.学生管理服务信息。对学生管理制度进行了修订和完善,及时公开学生奖助金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等信息,严格落实公示制度,确保资助全覆盖、无遗漏,充分发挥资助育人作用。通过学生申请、班级评议、学院评议和公示认定的贫困生共有2442人次,发放国家奖学金8人,国家励志奖学金327人,国家助学金2268人次。
8.年鉴编纂。完成2024年度教育年鉴编纂、2024年度株洲市年鉴编纂。通过《年鉴》全面系统反映了学校当年事业发展状况和重大活动、事件,内容涵盖教学、科研、招生、党建等。
三、依申请公开和不予公开情况
2024 年,学校未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费或费用减免情况。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校通过教代会、学代会、书记信箱、校长信箱、依申请公开信箱等渠道,收集师生员工及社会公众对于学院信息公开工作的意见建议。本学年未收到师生员工依申请公开遭拒的反映和投诉。学校的信息公开工作整体运行良好,未出现失误、泄密等情况。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校未出现因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施
学校高度重视信息公开工作,不断健全完善信息公开工作机制,加强信息公开制度建设,完善工作流程,明确要求信息公开工作与校务公开工作相结合,规范程序,严格按执行。对无密级的决定、公告和通知等信息及时通过学院官网、OA系统等平台主动予以公开,确保师生、社会及时收悉相关信息。
目前,学校信息公开工作正稳步推进,但仍存在一些问题和不足,主要表现在:一是信息公开的全面性和及时性有待提升,部分部门在信息公开时存在遗漏或延迟现象,导致师生无法及时获取完整信息。二是对政务信息解读的质量和深度需要加强,互动渠道存在反馈不及时或处理效率低下的问题,需要进一步优化。
结合工作中存在的问题,学校将从以下几个方面予以改进:
一是加强信息公开的全面性和及时性,加强对互动渠道的整合和优化,提高反馈速度和处理效率,进一步完善信息公开目录和流程,确保各部门能够按照要求及时、全面地公开信息。
二是加强对信息公开工作的监督和考核,确保各项制度得到有效执行,采用更加多样化、生动化的解读方式,提高公众的参与度和理解度。
三是加强队伍建设和培训,加大对信息公开工作人员的培训和考核力度,提高他们的专业素养和工作能力。鼓励工作人员积极学习新知识、新技能,不断提升自身的综合素质。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
根据《清单》要求,逐项对照列出学校信息公开事项清单的网址链接,详情见附件。
湖南有色金属职业技术学院
2024年11月8日